Private label parfum voor jouw merk
Een geur die exclusief voor jouw merk wordt ontwikkeld: van briefing tot productieklare formule, door een Belgisch parfumhuis.
Wat is private label parfum?
Bij private label parfum laat je een geur ontwikkelen die enkel voor jouw merk bestaat. Jij bepaalt de richting, wij vertalen die naar een technisch correcte, commercieel haalbare formule. De geur verkoop je onder je eigen merknaam en is niet verkrijgbaar bij andere merken.
Kastoréll Studio ontwikkelt geuridentiteiten voor merken. We zijn boutique en niche, geen massaproductie: een beperkt aantal trajecten per jaar, met een hoge kwaliteitsstandaard en duidelijke afspraken.
Voor wie?
- Merken in opbouw die een eerste of een nieuwe geur willen laten ontwikkelen.
- Ondernemers met een duidelijke visie, zoals boetieks, hotels, spa's, salons en conceptstores die een eigen geur willen.
- Labels die commercieel willen lanceren en een geur nodig hebben die technisch en financieel klopt.
Voor hobbyprojecten, persoonlijke aanvragen of snelle ‘even iets maken’-trajecten zijn we niet de juiste partner. Zoek je een geur voor jezelf? Dan is parfum op maat het juiste spoor.
Onze trajecten
Elk traject start met een intake. Je ontvangt altijd eerst een voorstel op maat.
Fragrance Development
Voor merken die één geur professioneel willen laten ontwikkelen.
- Intake en briefing
- 2 tot 3 geurversies
- 1 finale geurformule
- Technisch stabiel en reproduceerbaar
- IFRA-conform
- Basis kostoptimalisatie
IP-overdracht inbegrepen: je wordt eigenaar van de formule van je geur.
Niet inbegrepen: geurconcept, naamgeving, branding. 1 geur.
Signature Fragrance
Voor merken die een herkenbare geuridentiteit willen bouwen.
- Uitgebreide intake en positionering
- Geurconcept en richting
- 6 tot 8 iteraties
- Diepte, balans en verfijning
- Technische documentatie
- Koststructuur en schaalbaarheid
IP-overdracht inbegrepen: je wordt eigenaar van de formule van je signatuurgeur.
Niet inbegrepen: merknaam, branding, marketing. 1 signatuurgeur.
Brand Collection
Voor merken die een volledige geurcollectie willen lanceren.
- Analyse van het merk-DNA
- Collectieconcept
- 2 tot 3 parfums
- 8 tot 12 iteraties per geur
- Consistente olfactorische lijn
- Productieklaar en commercieel uitgewerkt
IP-overdracht inbegrepen: je wordt eigenaar van de formules van je collectie.
Niet inbegrepen: branding en design, marketing.
Consultancy en strategie
Voor ondernemers die eerst strategische begeleiding zoeken.
- Merkpositionering
- Parfumstrategie en productstructuur
- Leverancierskeuze
- Go/No-Go analyse
- Schaalbaarheid en kostenstructuur
Geen geurontwikkeling en geen samples inbegrepen.
Zo werkt het
- Intake en briefing
We bespreken je merk, je doelgroep, je prijspositie en het gewenste geurkarakter.
- Concept en eerste versies
We vertalen de briefing naar een geurrichting en werken de eerste versies uit.
- Iteraties en verfijning
Je test, we verfijnen: diepte, balans en houdbaarheid, tot de geur klopt met je merk.
- Technische afwerking
De finale formule wordt technisch gedocumenteerd, getoetst aan IFRA en voorzien van een koststructuur.
- Productie en lancering
Samen kijken we naar oplage, flacon en verpakking, zodat je geur schaalbaar en betaalbaar op de markt komt.
Eigendom van de formule: IP en exclusiviteit
Met IP-overdracht gaat het volledige eigendom van de formule naar jou. Kastoréll hergebruikt de geur dan niet en jij mag hem commercieel exploiteren. De IP-overdracht zit in elk geurtraject, wordt schriftelijk vastgelegd en gaat in zodra alles betaald is. Bij private label is dit de gebruikelijke route.
Zonder IP-overdracht blijft Kastoréll juridisch eigenaar van de formule en krijg je een gebruiksrecht voor je eigen merk. Wij verkopen de geur niet door aan anderen en jij mag de formule niet doorverkopen of aanpassen zonder toestemming. Dat kan, maar is minder gebruikelijk, omdat je dan niet zelf eigenaar bent van de geur van je merk.
Exclusiviteit betekent dat wij de geur of geurstructuur niet opnieuw gebruiken, voor één geur, een collectie, een markt of een periode. Het is geen standaardonderdeel en vraagt altijd een apart contract.
Afspraken en betaling
- 50 % bij de start, 50 % bij oplevering.
- Geen start zonder betaling en geen IP-overdracht of exclusiviteit zonder schriftelijke overeenkomst.
- Alle creaties blijven eigendom van Kastoréll tot ze volledig betaald zijn.
Wetgeving en veiligheid
Een parfum dat je in de Europese Unie verkoopt, valt onder de Europese cosmeticaverordening. Wij leveren een IFRA-conforme formule met technische documentatie. Wat jij als merk verder moet regelen, bijvoorbeeld de veiligheidsbeoordeling, de verantwoordelijke persoon, de notificatie en het etiket, leggen we je vooraf uit. Lees de gids parfum en regelgeving in Europa.
Veelgestelde vragen over private label parfum
Wat is private label parfum?
Bij private label parfum laat je een geur ontwikkelen die exclusief voor jouw merk wordt gemaakt en onder jouw merknaam wordt verkocht. De formule is op jouw briefing gebaseerd en niet verkrijgbaar bij andere merken.
Wat kost een private label parfum?
Dat hangt af van het traject (één geur, een signatuurgeur of een collectie), het aantal iteraties en de afspraken over eigendom en exclusiviteit. Daarnaast komen de productiekosten per flacon, die afhangen van oplage, flacon en verpakking. Na een eerste gesprek ontvang je een voorstel op maat.
Wie is eigenaar van de formule?
Bij private label dragen we de formule over: de IP-overdracht zit in je geurtraject en wordt schriftelijk vastgelegd, zodat je volledig eigenaar wordt. Kies je daar niet voor, dan blijft Kastoréll eigenaar van de formule en krijg je een gebruiksrecht voor je eigen merk. Exclusiviteit leggen we in een apart contract vast.
Moet ik al een merk hebben?
Je hoeft geen groot merk te hebben, wel een duidelijke visie. We werken met merken in opbouw, ondernemers en labels die commercieel willen lanceren. Voor hobbyprojecten en snelle trajecten zijn we niet de juiste partner.
Zorgen jullie ook voor de wettelijke documenten?
We leveren een IFRA-conforme, technisch stabiele en reproduceerbare formule met technische documentatie. De wettelijke stappen om een parfum op de Europese markt te brengen leggen we vooraf uit, zodat je weet wat jij als merk moet regelen. Lees onze gids over de Europese regelgeving.
Vertel ons over je merk
Laat je gegevens achter en we plannen een eerste gesprek over jouw geur.